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Monitoring des fichiers informatiques : Guide complet

Mel

Identifier et investiguer des incidents de sécurité, il existe plusieurs solutions, en dehors des SOC, une simple supervision ou un monitoring avancé peuvent aussi faire l’affaire, surtout si grace à ce dernier vous pouvez intervenir à distance, comme c’est le cas avec le MEMOGard V5

Supervision des data sur les serveurs informatique

Monitoring des fichiers informatiques, le guide complet; Les fichiers sont extrêmement importants pour un système informatique et pour une organisation en général. Ils représentent une forme de mémoire et contiennent les données dont le système a besoin pour fonctionner correctement.

Par exemple, sans les données, les applications ne peuvent pas fonctionner. C’est le cas aussi de certains périphériques, services et processus.
Les fichiers ont de nombreuses utilités. Ils sont par exemple utilisés pour stocker et accéder à des données, de préférence et des programmes qui sont exécutés par le système.

Essentiels à la bonne opération et à l’utilisation efficace d’un système informatique, ils peuvent aussi être partagés entre les utilisateurs d’un même système ou être transférés sur un autre système.

Étant donné leur importance, les fichiers informatiques méritent des attentions particulières. C’est pour cette raison que les experts recommandent aux organisations de surveiller les fichiers à l’aide d’outils adéquats.

Monitoring des fichiers informatiques, le guide complet ;  Dans cet article, nous examinerons ce qu’est la surveillance des fichiers, ce qu’elle peut faire pour votre organisation. Nous parlerons aussi des outils adaptés pour le monitoring des fichiers informatiques.

Qu’est-ce que le monitoring des fichiers ?

À titre d’information, un fichier informatique se définit comme une unité binaire de données qui est créée, utilisée et manipulée par un système d’exploitation et ses applications. Il peut prendre la forme d’un document texte, d’une image, d’un programme, d’une musique, une vidéo, des données brutes ou tout autre type de données.

Les types de fichiers informatiques sont reconnus par l’extension de leur nom. Par exemple, un fichier nommé « document.txt » a l’extension « txt » et est reconnu comme un document texte.

La surveillance des fichiers, en ce qui la concerne, est un processus de suivi des modifications apportées à un fichier ou à des groupes de fichiers situés sur un ordinateur ou un réseau. Cela implique l’utilisation d’outils spécialisés pour suivre les changements dans le contenu, la taille, la structure ou l’emplacement des fichiers.

La surveillance des fichiers peut détecter des tas de choses, comme un accès non autorisé à des données sensibles par exemple ou détecter toute activité malveillante telle que des logiciels malveillants ou des rançongiciels.

4 objectifs du monitoring des fichiers informatiques

Voici les principaux objectifs de la surveillance des fichiers :

Le monitoring pour suivre facilement les activités de modification de fichiers

La surveillance des fichiers peut aider les organisations à suivre les activités de modification des fichiers pour s’assurer qu’ils restent sécurisés et intactes. Pour ce faire, elle fournit notamment une vue à jour de qui accède, modifie ou supprime des informations sensibles et si l’utilisateur qui accède aux fichiers est autorisé à le faire ou non.

Quand des mouvements suspects sont identifiés (exemple : des changements qui se produisent dans un fichier surveillé), le logiciel de surveillance des fichiers en place peut être programmé pour alerter les administrateurs de la situation. Il fournira aussi des journaux détaillés pour aider à approfondir le problème.

Détecter les erreurs du journal des applications avec la vérification de contenu

Appelés aussi vérificateurs de contenu, les logiciels de surveillance des fichiers possèdent aussi cette capacité de détecter les erreurs du journal des applications même lorsqu’elles ne sont pas visibles dans l’interface utilisateur. Ils peuvent aussi examiner les fichiers journaux et détecter toute activité malveillante telle qu’un code suspect, les erreurs ou les modèles d’activité anormaux.

Vérifier l’âge, l’état  et la période de modification du fichier

Un autre avantage de la surveillance des fichiers est qu’elle permet de vérifier l’âge et la périodicité des modifications de fichiers. En comparant l’heure de modification à l’heure prévue, les administrateurs informatiques peuvent identifier les problèmes tels que la corruption ou la suppression de fichiers dès que possible. De plus, cette fonctionnalité aide également les organisations à effectuer des contrôles de maintenance réguliers sur leurs systèmes sans avoir à parcourir manuellement chaque journal.

Effectuer la surveillance du répertoire de fichiers

La surveillance des répertoires de fichiers aide les organisations à identifier les modifications apportées à un répertoire particulier, tel qu’un dossier d’installation d’application ou un dossier de profil utilisateur. Elle permet aussi de suivre exactement ce qui s’est passé dans un dossier particulier à un moment donné et de détecter rapidement toute activité suspecte.
Quels logiciels pour surveiller les fichiers informatiques ?

Lorsqu’il s’agit de surveiller des fichiers informatiques, il existe plusieurs solutions logicielles que les organisations peuvent utiliser. La plupart de ces solutions logicielles offrent des fonctionnalités telles que le suivi des modifications de fichiers, la création de journaux d’activités, la protection contre la perte de données, la détection des erreurs du journal des applications et plus encore. Les outils les plus connus en matière de surveillance de fichiers incluent File Monitor Pro, Monitor My Files, FileAudit…

MEMOGuard V5 pour la gestion d’alarmes, d’alertes et d’équipes d’astreinte

La plupart des outils de surveillance de fichiers, même ceux cités plus haut, gèrent mal la diffusion des alertes. Voilà pourquoi vous devez laisser cette tâche à des logiciels plus spécialisés dans ce domaine comme MEMOGuard V5. Édité par l’entreprise française, ce dernier est une plateforme web de gestion d’alarmes, d’alertes et d’équipes d’astreinte. Il a été conçu de manière à prendre en charge et pouvoir s’interfacer à la plupart des logiciels d’envoi de messages et de détection d’évènements disponibles sur le marché, incluant bien évidemment les outils de monitoring de fichiers tels que File Monitor Pro, Monitor My Files, FileAudit cités plus haut.

Quand votre logiciel de surveillance détectera des problèmes (exemple : accès non autorisé, modification des fichiers, suppression de fichiers…), vous pouvez configurer MEMOGuard pour diffuser en temps réel des messages d’alerte à des destinataires définis à l’avance via les moyens de communication suivants : vocal (Téléphone fixe, ou GSM), hauts parleurs (Carte son), SMS (GSM), pager (Bip, Alphapage, ESPA 4.4.4, …), imprimante, contacts secs (Ethernet, Rs232), panneaux lumineux (RS232), télécopies, email (Serveur Smtp), applications (scripts et applications pilotées), réseaux sociaux (Pages dédiées), push messages (iPhone, smartphone)…

Autres fonctionnalités de MEMOGuard V5 qui incluent :

• Création des alertes : MEMOGuard vous permet de créer des alertes et envoyer des mises à jour automatiques sur les nouvelles données et événements.
• Gestion des alertes : configuration et gestion des alertes, tri des alertes et mise à jour des paramètres de notification.
• Alertes en temps réel : les alertes sont diffusées en temps réel et de manière automatique en cas de problèmes.
• Alertes personnalisables : personnalisation des alertes et seuils d’alerte pour améliorer la pertinence des alertes en fonction des besoins.
• Alertes mobiles : notifications mobiles et alertes via SMS, messagerie instantanée et notifications push.
• Rapports : génération automatique des rapports d’alerte complets et personnalisables, avec des informations détaillées sur les incidents et les performances.
• Gestion des équipes d’astreinte : automatisation de la gestion des équipes d’astreinte, avec affectation des rôles et responsabilités aux membres de l’équipe.

Auteur Antonio Rodriguez Mota, Editeur et Directeur de Clever Technologies

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